Praxisübernahme: Wer behält die Abrechnung im Blick?
Bei der Übernahme einer Zahnarztpraxis treffen laufende Behandlungsfälle, bestehende Abläufe und neue Verantwortlichkeiten aufeinander. Gerade die Abrechnung sollte deshalb früh überprüft werden: Welche Pläne sind offen, welche Fristen laufen und wer kennt die Praxissoftware und die internen Zuständigkeiten?
Externe Abrechnung bei Praxisübernahme: Wie läuft die Unterstützung ab?
Praxisübernehmer wollen möglichst schnell wissen, ob die Abrechnung nach dem Inhaberwechsel weiterläuft. Praxispotenzial kann die vereinbarten operativen Abrechnungsaufgaben remote unterstützen. Voraussetzung ist, dass Softwarezugriff, Verantwortlichkeiten und der Stand laufender Vorgänge gemeinsam geklärt werden. Es handelt sich nicht um Rechts- oder Steuerberatung zur Übernahme.
Drei Schritte für einen geordneten Start
- Vor der Übergabe: Wir klären die vorhandene Praxissoftware, Ansprechpersonen, offene Abrechnungsbereiche und den geplanten Übergabezeitpunkt. Ob und wann Zugriffe zulässig sind, wird mit der Praxis geklärt.
- Zum Wechsel: Laufende Heil- und Kostenpläne, bereits erstellte Rechnungen und noch offene Leistungen werden nach ihrem Bearbeitungsstand unterschieden. Für Rückfragen und Freigaben werden Zuständigkeiten vereinbart.
- Nach dem Wechsel: Die laufende Abrechnung wird im vereinbarten Umfang bearbeitet; unklare Vorgänge werden zur fachlichen Entscheidung zurückgegeben. Auf Wunsch werden wiederkehrende Organisationsprobleme mit dem Team besprochen.
Sie übernehmen eine Zahnarztpraxis? Für eine erste Einordnung genügen Software, Übergabedatum und die Frage, welche Abrechnungsarbeiten offen sind. Kontaktieren Sie Praxispotenzial oder rufen Sie 01520 7673052 an. Bitte keine Patientenunterlagen über das Kontaktformular senden.
Mehr zum laufenden Betrieb: Zahnärztliche Abrechnung auslagern und Abrechnungsrückstände aufarbeiten.
Was vor und nach der Übernahme zu klären ist
- Wie werden laufende Heil- und Kostenpläne und offene Abrechnungsvorgänge übergeben?
- Wer prüft die Datenlage, offenen Rückfragen und vereinbarten Zuständigkeiten?
- Welche Monats- und Quartalsarbeiten sind als Nächstes fällig?
- Wie bleibt die Abrechnung handlungsfähig, wenn Mitarbeitende wechseln?
- Welche Praxissoftware wird eingesetzt und wie erfolgt die Zugriffsorganisation?
Externe Unterstützung statt blindem Neustart
Praxispotenzial unterstützt Zahnarztpraxen und MVZ bundesweit bei der laufenden Abrechnung. Wir arbeiten remote direkt in unterstützten Praxisverwaltungssystemen und vereinbaren mit Ihnen, welche Aufgaben wir übernehmen. Bei einer Praxisübernahme kann das beispielsweise bedeuten, offene Vorgänge gemeinsam zu sichten, einen Übergabeplan für die Abrechnung zu strukturieren und die künftige Bearbeitung abzusichern.
Rechtliche, steuerliche oder vertragszahnärztliche Entscheidungen zur Praxisübernahme ersetzen wir nicht. Dafür sind die jeweils zuständigen Beratungsstellen und Fachleute einzubeziehen.
Abrechnung ist nur der Anfang
Nach der Übergabe zeigen sich oft erst die alltäglichen Fragen: Wer dokumentiert was? Wer kontrolliert die Leistungen? Welche Rückfragen landen immer wieder beim Inhaber? Wir helfen auf Wunsch, klare Abläufe zu entwickeln und das Teamgespräch strukturiert zu führen.
Häufige Fragen
Wann sollte ich die externe Abrechnung bei einer Praxisübernahme ansprechen?
Möglichst bevor sich offene Vorgänge und Zuständigkeiten ungeklärt überlagern. Welche Unterstützung sinnvoll ist, hängt vom konkreten Übergabezeitplan ab.
Muss ich für externe Abrechnung eine neue Praxissoftware kaufen?
Nein. Wir arbeiten nach Absprache in den von uns unterstützten vorhandenen Systemen. Vorab klären wir Zugriff und Aufgabenumfang.
Übernimmt Praxispotenzial auch die Praxisorganisation?
Ergänzend zur Abrechnung können wir organisatorische Abläufe und Teamkommunikation betrachten. Umfang und Grenzen vereinbaren wir individuell.
Sie planen eine Praxisübernahme und möchten die Abrechnung absichern? Sprechen Sie mit Praxispotenzial.
Mehr zu externer Abrechnung und unabhängigen Teamgesprächen.